Согласно Коммерческому Кодексу Турецкой Республики иностранные физические и юридические лица, при соответствии условиям, изложенным в законе, могут создавать компании и открывать филиалы в Турции.

Список документов, необходимый для открытия филиала иностранной компании в Турции:

1. Заявление

Заявление должно быть подписано уполномоченным лицом на право подписи филиала. Если заявление подписано доверенным лицом, то нужно приложить оригинал или заверенную копию доверенности. В заявлении должен быть указан налоговый орган, к которому будет прикреплен филиал, а также указан список документов, который прилагается к заявлению. Заявление должно содержать следующие данные

• название филиала;
• капитал;
• головной офис;
• дата учреждения;
• тема фактической деятельности вместе с кодом NACE;

В заявлении на открытие филиала также должно быть написано, что если будет установлено, что эта информация не верна, то ответственность лежит на лице или лицах, подписавших  гарантийное письмо.

2. Заявление о Создании Компании и Форма Уведомления

3. Заявление о регистрации в Торговой Палате

Данное заявление должно быть подписано уполномоченными лицами и содержать фотографии уполномоченных лиц.

4. Заверенный экземпляр и перевод на турецкий язык документа, содержащего текущие регистрационные записи головного офиса и учредительного договора компании.

Этот документ должен быть заверен нотариусом страны, в которой находится компания, и Консульством Турецкой Республики или же должен быть заверен согласно Гаагской Конвенции, Отменяющей Требования Легализации Иностранных Официальных Документов и нотариально заверенный перевод данного документа должен быть предоставлен в Управление Торгово Реестра.

5. Решение уполномоченного органа головного офиса об открытии филиала и о назначении в филиал полномочных представителей резидентов Турции (3 экземпляра)

Это решение должно быть заверено нотариусом страны, в которой находится компания, и Консульством Турецкой Республики или же должно быть заверено согласно Гаагской Конвенции, Отменяющей Требования Легализации Иностранных Официальных Документов и нотариально заверенный перевод данного решения должен быть предоставлен в Управление Торгового Реестра.

6. Нотариально заверенный перевод апостилированной декларации, подписанный уполномоченными лицами головного офиса (3 экземпляра)

Данная декларация должна содержать такие данные как, название; вид; тип деятельности; тип и размер капитала; дату основания; регистрационный номер; закон, которому он подчиняется; является ли он членом Европейского Союза или нет; веб-сайт; название филиала и размер капитала, выделенного филиалу; имя, фамилия и адрес лица или лиц, которые будут представлять филиал в частных и государственных учреждениях, включая суды.

7. Если в решении об открытии филиала указаны лица или лицо, которое будет представлять филиал в частных и государственных учреждениях, включая суды, и их полномочия, то оригинал и перевод доверенности, содержащий эти положения (3 экземпляра).

Если данный документ оформлен за границей, то он должен быть заверен нотариусом страны, в которой находится компания, и Консульством Турецкой Республики или же должен быть заверен согласно Гаагской Конвенции, Отменяющей Требования Легализации Иностранных Официальных Документов и нотариально заверенный перевод данного документа должен быть предоставлен в Управление.

8. Карточка образцов подписей лиц или лица, которые будут представлять филиал, и оформленный согласно статье 40. Турецкого Коммерческого Кодекса.

9. Копия паспорта директоа, являющегося иностранным гражданином, и вид на жительство, если он проживает в  Турции.

Должен быть назначен как минимум один директор, являющийся резидентом Турецкой Республики.

10. Нотариально заверенный перевод апостилированного письма, полученный от компетентного органа, в котором указывается, что согласно закону страны, в которой находится коммерческое предприятие, были выполнены условия, необходимые для регистрации предприятия, и в которой указаны все необходимые документы для регистрации филиала.

Если в декларации, указанной в пункте 6, указано, что согласно закону страны, в которой находится коммерческое предприятие, были выполнены условия, необходимые для регистрации предприятия, и указаны все необходимые документы для регистрации филиала, то отдельное письмо предоставлять не нужно.

11. Все документы, необходимые для открытия филиала в стране происхождения компании.

12. Разрешение или письмо-одобрение для филиалов, для открытия которых требуется разрешение или письмо-одобрение Министерства Торговли, или других официальных учреждений.

ВАЖНАЯ ЗАМЕТКА: Название филиала иностранной компании в Турции должно быть в форме “Название головной компании + название страны, в которой находится головная компания + Стамбульский Головной Филиал”. После того как будет открыт головной филиал, в названиях остальных филиалов не будет использоваться слово “головной.

Также ВАЖНО предоставить нотариально заверенный образец и перевод на турецкий язык регистрационной записи, содержащий обновленные регистрационные записи (не прошло и 1 года с момента оформления), свидетельствующие о том, что лица, подписавшие решение о регистрации, являются уполномоченными в головном офисе.

Этот документ должен быть заверен нотариусом страны, в которой находится компания, и Консульством Турецкой Республики или же должен быть заверен согласно Гаагской Конвенции, Отменяющей Требования Легализации Иностранных Официальных Документов и нотариально заверенный перевод данного документа должен быть предоставлен в Управление.

Юридическое Бюро Сейхан с момента основания, то есть с 1995 года, предоставляет юридические услуги в сфере коммерческого права. Наш многолетний опыт поможет вам быстро и беспроблемно открыть филиал в Турции. В то же время наши адвокаты могут на постоянной основе вести дела вашего нового филиала уже после его создания.

Информация была взята с сайта Стамбульской Торговой Палаты.