Адвокат Халдун БАРЫШ

Наш клиент – компания с центральным офисом в районе Йылдызели, Сивас. Истец является владельцем 25% долей компании. В 2021 году он обратился с требованием аннулировать решение внеочередного общего собрания, утверждая, что приглашение на собрание было сделано с нарушением процедуры.

Дело рассматривалось в Йылдызели, в Гражданском суде первой инстанции с полномочиями коммерческого суда.

Компания-ответчик (наш клиент) обратилась к нам на этапе судебного разбирательства. Некоторые из решений, принятых на этом собрании, имеют существенное значение для компании.

В ходе анализа дела мы установили, что совет директоров компании принял решение, это решение было уведомлено другому акционеру через письменное уведомление, которое было ему вручено. На основании этих фактов мы решили строить наши аргументы на том, что собрание было проведено в соответствии с процедурой. Однако на случай, если суд придет к иному мнению, мы представили свои возражения с отсылками к «принципу воздействия» и доктрине турецкого, немецкого и швейцарского права, чтобы обосновать нецелесообразность аннулирования решения общего собрания.

Дело, рассматриваемое в порядке упрощенного судопроизводства, было решено в нашу пользу. Я решил поделиться этим кратким анализом и обоснованием решения с моими уважаемыми коллегами в надежде, что это внесет вклад в турецкую правовую систему.

Как известно, положения о собрании акционеров в акционерных обществах начинаются с статьи 407 Турецкого Коммерческого кодекса (ТТК). Аннулирование решений общего собрания регулируется в статьях 445 и 446 ТТК. В статье 447 Кодекса предусмотрено признание решений общего собрания недействительными.

С другой стороны, перед тем как поделиться решением в этой статье, целесообразно коснуться двух вопросов. Первый касается процедуры созыва общего собрания в акционерных обществах, а второй — принципа воздействия.

Принцип воздействия означает, что процедурное или правовое нарушение, связанное с решением общего собрания, должно оказать влияние на принятие данного решения. Иными словами, если бы даже нарушение было устранено, но решение все равно осталось бы таким же, то аннулирование решения в таком случае не имеет смысла. Это правило имеет важное значение для обеспечения продолжения функционирования коммерческой деятельности и предотвращения нанесения ей ущерба. В отношении данного правила можно привести статью 446/2 Турецкого Коммерческого кодекса (ТТК) и пример решения Кассационного суда:

ТТК, СТАТЬЯ 446
«1) Независимо от того, присутствовали ли они на собрании, голосовали ли против или нет, акционеры могут ссылаться на следующие нарушения, утверждая, что они повлияли на принятие решения общего собрания: созыв собрания не был проведен в соответствии с процедурой, повестка дня не была надлежащим образом объявлена, лица или их представители, не имеющие права участвовать в общем собрании, приняли участие и проголосовали, лицам, которые имели право участвовать в общем собрании и голосовать, было необоснованно отказано в этом праве».

«если присутствие или отсутствие акционера, который не был должным образом приглашён на собрание, не влияет на кворум собрания и принятие решений (в случае, если он является миноритарным акционером), то факт неправильного уведомления такого акционера не считается основанием для аннулирования решений общего собрания. В рассматриваемом деле решения общего собрания были приняты в соответствии с установленным кворумом для собрания и принятия решений. Даже если процедура созыва собрания и объявление повестки дня нарушают закон по отношению к истцу, это не является основанием для аннулирования решений общего собрания».
(Решение 11-го Гражданского отдела Кассационного суда Турции – Yargıtay 11 HD E. 2011/15969, K. 2013/5736, 25.03.2013 г.)

С другой стороны, при организации общего собрания акционерного общества необходимо особенно внимательно следить за соблюдением процедуры созыва. Процедура и порядок созыва регулируются статьями 410-416 Турецкого торгового кодекса (ТТК). Кроме того, правила и процедуры, связанные с созывом, определены Положением о порядке проведения общих собраний акционерных обществ и о представителях Министерства, присутствующих на этих собраниях.

Статья 414 ТТК и статьи 10-11 вышеуказанного Положения выглядят следующим образом:

Статья 414 ТТК

(1) Общее собрание созывается объявлением, опубликованным в форме, указанной в уставе, на сайте компании и в Турецком торговом реестре. Это объявление делается не позднее, чем за две недели до даты собрания, исключая дни объявления и самого собрания. Акционеры, зарегистрированные в реестре акционеров, а также акционеры, которые ранее предоставили компании доказательства владения акциями или документы, подтверждающие их права акционера, и сообщили свой адрес, уведомляются заказным письмом с уведомлением о дате собрания, повестке дня и газетах, в которых опубликовано или будет опубликовано объявление.

(2) Положения части 6 статьи 11 Закона о рынке капитала сохраняют свою силу.

Положение о порядке проведения общих собраний акционерных обществ и о представителях Министерства, присутствующих на этих собраниях

Статья 10 – (1) Общее собрание созывается объявлением, опубликованным в форме, указанной в уставе. Компании, обязанные иметь веб-сайт, размещают это объявление на своих веб-сайтах, и в любом случае — в Турецком торговом реестре. В компаниях, применяющих систему участия в собрании в электронном формате, созыв также осуществляется через электронную систему общего собрания. Кроме того, акционерам, зарегистрированным в реестре акционеров, а также акционерам, которые ранее предоставили компании документы, подтверждающие их право на акции или акционерное участие, и сообщили свой адрес, направляется заказное письмо с уведомлением о дате собрания, повестке дня и газетах, в которых опубликовано или будет опубликовано объявление.

(Изменённая формулировка: Официальный вестник — 09.10.2020, № 31269) Положения части 2 статьи 29 Закона № 6362 сохраняют свою силу.

(2) Созыв общего собрания осуществляется не позднее чем за две недели до даты собрания, исключая дни объявления и самого собрания.

(3) В случае, если на первом созванном собрании не обеспечен кворум, общее собрание созывается повторно тем же способом. Положения, включённые в текст объявления о первом собрании, касающиеся созыва второго собрания в случае отсутствия кворума, считаются недействительными.

(4) Если по требованию меньшинства общее собрание откладывается на один месяц в соответствии с частью первой статьи 420 Закона, это решение об отсрочке публикуется в Турецком торговом реестре и размещается на веб-сайтах компаний, обязанных их иметь, в течение пяти дней с даты принятия решения. Отложенное общее собрание созывается повторно в соответствии с процедурой созыва, чтобы оно состоялось через месяц.

Положение о порядке проведения общих собраний акционерных обществ и о представителях Министерства, присутствующих на этих собраниях

Статья 11 – (1) В объявлениях о созыве общего собрания и в письмах, направляемых акционерам, указываются:

a) Дата и время проведения собрания,
b) Место проведения собрания,
c) Повестка дня,
ç) Если в повестке дня предусмотрено изменение устава, старые и новые редакции изменяемой(-ых) статьи(-ей),
d) Лицо, осуществляющее созыв,
e) Если первое собрание было отложено по какой-либо причине и созывается повторное собрание, причина переноса и кворум, достаточный для проведения этого собрания,
f) В объявлениях об обычных собраниях: указывается, что финансовая отчётность, консолидированная финансовая отчётность, годовой отчёт правления, аудиторский отчёт и предложение совета директоров о распределении прибыли подготовлены для ознакомления акционеров по указанным адресам головного офиса и филиалов компании,
g) (Отменено: Официальный вестник — 29.05.2021, № 31495).

(2) В объявлении также должны быть включены образцы доверенности для акционеров, которые будут представлять свои интересы через представителя на общем собрании.

Пример решения Кассационного судебного совета Турции относительно несоответствующего созыва:

«Ссылаясь на статьи 617 и 622 ТTK (Торгового кодекса Турции) предполагается, что положения, касающиеся анонимных обществ, будут применяться, что для того, чтобы можно было говорить о наличии общего собрания, необходимо, чтобы акционеры собрались на основании действительного вызова, либо должны быть выполнены условия для проведения собрания без вызова. Поскольку вызова не было, нельзя утверждать, что встреча, проведенная только с участием одного акционера, является общим собранием. В данном случае условия для проведения собрания без вызова не были выполнены. Таким образом, решения, принятые без участия всех акционеров, являются недействительными, другими словами, они являются юридически недействительными. В связи с этим, установление того, что решения, принятые на таком общем собрании, являются юридически недействительными, может быть оспорено без необходимости соблюдения условий, указанных в статьях 445, 446 и 448 ТTK, и этот вопрос может быть рассмотрен судом по собственной инициативе. В данном случае было установлено, что публикации о проведении общего собрания в Торговом реестре не было, и хотя ответчику было направлено уведомление в соответствии с процедурой, не были представлены документы, подтверждающие, что вызов был объявлен или был уведомлен истец. Поэтому было принято решение о том, что решения, принятые на регулярных общих собраниях, состоявшихся 08.02.2019, 15.02.2019, 16.02.2019, 18.02.2019 и 15.03.2019, являются юридически недействительными.»

Yargıtay 11. HD., E. 2021/2026 K. 2022/7741 T. 3.11.2022

Как видно из этого решения, для того чтобы общее собрание могло состояться, собрания, проведенные с нарушениями, такими как отсутствие вызова или вызовы, содержащие такие серьезные нарушения, которые равнозначны отсутствию вызова, считаются юридически недействительными. С другой стороны, статья 446 ТTK указывает, что акционеры, которые утверждают, что вызов был проведен с нарушениями (не оспаривается сам факт отсутствия вызова или заявления о его недействительности), могут подать иск о признании собрания недействительным (в случае юридической недействительности может быть подан иск о признании). Также упоминается принцип воздействия.

В свою очередь, обоснование дела, которое мы вели в качестве ответчика, следующее:

«Результаты, полученные на основе экспертного заключения, составленного на основании информации и документов, содержащихся в деле: В рассматриваемом деле решение о созыве внеочередного общего собрания было оформлено в соответствии с процедурой, вызов истцу был сделан в надлежащем порядке, решение, принятое на общем собрании, соответствует требованиям закона, даже если вызов истцу был сделан с нарушением процедуры, принимая во внимание его долю голосов, то же самое решение могло быть принято, однако в соответствии с правилом воздействия, соблюдая требования недобросовестности, принцип добросовестности и объективного добросовестного поведения, это должно быть оценено. Поскольку возражение в любом случае не влияет на результат, его отклонение признано правомерным, обоснованным и подкрепленным исследуемым и мотивированным заключением, в связи с чем решение об отклонении требования было принято. Поскольку ответчик был представлен адвокатом, в соответствии с действующим на дату вынесения решения Регламентом адвокатских услуг (AAÜT), суд вынес решение о вознаграждении адвоката, рассчитанном на сумму, отклоненную в иске, и принято следующее решение.»

Йылдызели, Гражданский судпервой инстанции ( с полномочиями коммерческого суда)
Дело No: 2021/56
Решение No: 2023/123

Данная статья была написана Адвокатом Халдун Барыш для сведения адвокатов Турции и переведена на русский язык переводчиком.

(Перевод данной статьи с турецкого языка на русский язык был выполнен переводчиком Алиевой Лейлой)